نکاتی که در طراحی اتاق کنفرانس باید به آن توجه نمود

 

اتاق کنفرانس یک فضای مهم و بسیار با اهمیت در داخل هر شرکت و محل کاری محسوب می شود. بی تردید به دلیل اینکه جلسات و سمینارهای مهمی، مربوط به آن شرکت و یا برای ایجاد هماهنگی با شرکت های دیگر برای همکاری و یا فروش محصولات در این فضا صورت می گیرد. داشتن یک فضای مناسب همراه با امکانات مورد نیاز برای تک تک افراد شرکت کننده در این فضا اهمیت بسیار فراوانی دارد. برای طراحی این فضا چندین نکته مهم و اصولی باید رعایت شود که در این بخش به مهمترین آنها اشاره خواهیم کرد

 

ابعاد اتاق مهمترین عامل تعیین کننده و تاثیر گذار محسوب می شود. طراحی اتاق کنفرانس بسته به میزان فضای موجود می تواند متفاوت باشد و طرح متناسب برای آن باید به صورتی باشد که بتواند تمام قواعد و اصول رفت و آمد و نشستن افراد به صورت استاندارد و رعایت شده باشد تا بدین صورت مزاحمتی برای دیگر افراد شرکت کننده در این بخش ایجاد نشود. هرچه اتاق کنفرانس بزرگ تر باشد دست طراحان داخلی برای استفاده از مبلمان بزرگتر و قرار دادن امکانات بیشتر در این فضاها بازتر خواهد شد

 

برای طراحی اتاق کنفرانس سبک های متفاوتی وجود دارد. رایج ترین میز کنفرانس مستطیل شکل است با صندلی هایی که در چهار طرف آن قرار می گیرد ولی با توجه به ابعاد فضا و تعداد شرکت کننده در این فضا، می توان از فرم U شکل و یا طرح های دوار برای میز کنفرانس استفاده نمود.

 

قبل از طراحی و ساخت یک اتاق کنفرانس، باید در نظر گرفت که چه فناوری و تکنولوزی را برای استفاده در نظر گرفته اید. بی تردید در یک اتاق کنفرانس کوچک، سیستم صوتی و تصویری بزرگ و یا مانیتور و میکروفون ممکن است نیاز نباشد ولی با افزایش تعداد شرکت کننده ها برای ایجاد نظم بیشتر و به رخ کشیدن وجه شرکت، وجود همچین امکاناتی برای نمایش دادن تصاویر و یا گفتگوی مناسب وقابل شنیدن برای سایر حضار بسیار با اهمیت است. محل قرارگیری هر کدام از این تجهیزات و فاصله آنها از یکدیگر برای رعایت کردن استانداردها و همچنین استفاده از تجهیزات با کیفیت و حرفه ای برای بالا بردن سطح دوام همچین فضاهایی، برای هر شرکتی بسیار با اهمیت است.

 

 

اتاق کنفرانس باید روشن باشد تا حاضرین بتوانند همدیگر را به راحتی مشاهده کنند ولی این را نیز باید در نظر گرفت که در صورت لزوم باید از شدت روشنایی های طبیعی و مصنوعی ایجاد شده کاسته شود تا بدین صورت امکان استفاده از مانیتورها و یا صفحات نمایش دیگر، برای حضار فراهم شود. به همین دلیل طراحان داخلی ترجیح می دهند تا با استفاده از نور پردازی های متفاوت کنترل شدت روشنایی این فضاها را در دست بگیرند. وجود پنجره و استفاده از نور خورشید، یک امتیاز برای هر فضای داخلی محسوب می شود ولی برای سالن کنفرانس، استفاده از سیستم های هوشمند برای افزودن و یا کاستن روشنایی طبیعی آن شدیدآٌ توصیه می شود.

                                  

یکی از عمده ترین تفاوت های اتاق کنفرانس با دیگر فضای داخلی هر شرکتی، وجود سر و صدا و ازدحام افراد است. برای داشتن چنین فضایی، استفاده از کفپوش و متریال مناسب برای دیوارها در جهت جذب صدا و کاهش آلودگی صوتی بسیار حائز اهمیت است. استفاده از عایق های صوتی برای کاستن از آلودگی یکی از مواردی است که باید برای این اتاق ها در نظر گرفت و وجود آنها می تواند در ابعاد فضا و ضخامت دیوارها تاثیر بسیار بگذارد.

 

 

 

 

میکروفن بی سیم یا با سیم

خرید و استفاده از میکروفون بی سیم یا با سیم 

دانستن درست الگوی قطبی میکروفون ها، به شما کمک می کند تا بتوانید میکروفن مناسب جهت گرفتن صدای مورد نظر با ضبط کمترین صدای ناخواسته را انتخاب کنید. هر چه بیشتر در مورد اجرای صحنه بدانید، به راه حل مناسب تر و انتخاب بهتری خواهید رسید. زمانی که از بعضی مردم راجع به این موضوع می پرسیم، پاسخ نهایی آن ها داشتن یک میکروفن بی سیم است. یک میکروفون بی سیم امکان آزادی بیشتری بر روی صحنه  و همچنین توانایی تعامل با فضای اطراف را  به صورت منحصر به فردی فراهم می کند.اگر شما یک شخص پر انرژی و متحرک هستید که دوست دارید در اطراف صحنه و سن حرکت کنید، احساس عدم اتصال به کابل میکروفون می تواند حس آزادی و هیجان ایجاد کند.  میکروفن بی سیم ترس از آسیب دیدن و یا قطعی کابل را در طول یک اجرا به صورت کامل حذف و از بین می برد.اگر شما نگران سیستم های بی سیم هستید که بیش از حد پیچیده هستند، لازم به ذکر است که تجهیزات صوتی زیکو را یادآوری کنیم که برای همه ثابت شده است، دارای کیفیت صدای استثنایی، سهولت استفاده و قابل اطمینان و همچنین لازم نیست نگران از دست دادن صدا افسانه ای باشیدکه مردم برای شنیدن با میکروفون های باسیم استفاده می کنند،و همچنین، بسیاری از تجهیزات صوتی ما برای مداحان و نوازندگانی طراحی شده که صدای خود را اجرا می کنند،بنابراین شما لازم نیست که یک متخصص صدا باشید تا بتوانید از آنها با اعتماد به نفس استفاده کنید. بسیاری از اجراکنندگان میکروفون های باسیم را ترجیح می دهند، به دلیل سهولت و سادگی و این که یک اتصال سیمی را برقرار می کند از میکروفن باسیم استفاده می کنند.

کاربران میکروفون های باسیم هرگز نباید نگران انتخاب فرکانس یا عمر باطری میکروفن خود باشند. اگر در طول یک اجرا مشکلی با میکروفن باسیم وجود داشته باشد، عیب یابی ساده است زیرا بخش های  کمتری وجود دارد که می تواند خراب شده باشد و موجب بروز مشکل شود. این می تواند بلافاصله با یک کابل جدید XLR یا بررسی مسیر سیگنال حل شود و بدون توجه به نحوه ی استفاده از آن ها،می توان از میکروفون باسیم استفاده کرد، که راه حلی بهتر باشد.

برای هر کسی که نمی خواهد نگرانی خاصی  در مورد عیب یابی تکنولوژی میکروفن و یا حمل و نقل آن داشته باشد، صرف نظر از نحوه استفاده از آن، یک میکروفون باسیم می تواند راه حلی بهتر باشد.

در بیشتر موارد، آن چیز که شما نیاز دارید، میکروفن است، زیرا در محل برگزاری هر مراسمی یک کابل XLR برای شما آماده خواهد شد.این سادگی استفاده از میکروفن با سیم یک قدمی بزرگ برای کسانی است که می خواهند بدون از دست دادن زمان خود از میکروفن استفاده کنند.

به علاوه، اگر در هنگام اجرا ایستاده باشید، میکروفن بی سیم هم برای شما آزادی حرکت را فراهم می کند. اولویت شخصی نباید نادیده گرفته شود هنگامی که می خواهید میکروفنی را بخرید همیشه لحظات سختی برای تصمیم گیری و انتخاب وجود دارد، اگر قبلا در جلوی مخاطبان قرار گرفته باشید،شما به راحتی می توانید تصمیم بگیریدکه کدام میکروفن در زمان اجرا می تواند به شما احساس خوبی می دهد و از آن استفاده کنید.گاهی اوقات این همان چیزی است که شما باید بدانید تا بتوانید انتخاب مناسب تری برای خرید یک میکروفن برای خودتان داشته باشید. برای مشاوره و راهنمایی در امر خرید تجهیزات صوتی و یا انجام پروژه های صوتی می توانید با ما تماس بگیرید.

میکروفن کنفرانس الکتروویژن