مانیتور کنفرانس

مانیتور کنفرانس دارای سیستم آسانسوری روی میز است و این مانیتور در ابعاد ۱۵اینچ فضای کمی را اشغال میکند. سیستم کنترل آن نیز به نحوی است که می توان هر مانیتور را جداگانه به بالا و پایین جابه جا کرد و همچنین دارای سیستم کنترل مرکزی نیز دارا می باشد.

سطح کوتاه قرارگرفتن آن روی میز از تداخل بدنه دستگاه و صورت سخنران جلوگیری کرده و امکان فیلم برداری موثر و ویدئو کنفرانس مناسب را ایجاد می کند که در مدلهای مشابه دیده نمی شود.

در تجهیز سالن های کنفرانس استفاده از مانیتور مجزا برای هر فرد مرسوم می باشد.

میتوان برای پخش تصاویر و فیلم ها از ویدئو پرژکتور استفاده شود اما به دلیل محدودیت های فیزیکی دارای عیوبی می باشد. بدین صورت که همواره امکان نصب آن در محلی مناسب، که اندازه مطلوبی از تصویر را ارائه دهد، وجود ندارد. این امر موجب عدم اشراف تمامی حضار به صفحه نمایش می گردد.

حاضرین برای داشتن دید بهتر نسبت به صفحه نمایش، باید بالاجبار صندلی خود را جا به جا کنند تا سایر همکاران مانع دید آنها نگردند. همینطور افراد باید سر خود را به سمت خاصی ثابت نگه دارند، که این خود عامل ایجاد مشکلاتی درناحیه گردن می شود.

همچنین پروژکتورها غالبا کیفیت تصویر مناسبی ندارند و جزئیات را به خوبی نمایش نمی دهند و برای ارائه همان تصویرنامناسب هم،به محیطی کم نور نیاز دارند.

 

بدین ترتیب استفاده از ویدئو پروژکتور به عنوان تنها منبع تصویری در سالن های کنفرانس،حضار را خسته و آزرده می کند.

استفاده از مانیتور های کنفرانس بصورت مستقل یا مکمل ویدئو پروژکتورها،راه حلی مناسب برای مشکلات فوق است.

 

مجموعه الکتروویژن با تیم متخصص و مجرب اعلام مینماید که در کلیه امور مانیتور کنفرانس آماده هرگونه همکاری با اشخاص ، سازمان ها و ارگانها میباشد.

مانیتور کنفرانس

نکاتی که در طراحی اتاق کنفرانس باید به آن توجه نمود

 

اتاق کنفرانس یک فضای مهم و بسیار با اهمیت در داخل هر شرکت و محل کاری محسوب می شود. بی تردید به دلیل اینکه جلسات و سمینارهای مهمی، مربوط به آن شرکت و یا برای ایجاد هماهنگی با شرکت های دیگر برای همکاری و یا فروش محصولات در این فضا صورت می گیرد. داشتن یک فضای مناسب همراه با امکانات مورد نیاز برای تک تک افراد شرکت کننده در این فضا اهمیت بسیار فراوانی دارد. برای طراحی این فضا چندین نکته مهم و اصولی باید رعایت شود که در این بخش به مهمترین آنها اشاره خواهیم کرد

 

ابعاد اتاق مهمترین عامل تعیین کننده و تاثیر گذار محسوب می شود. طراحی اتاق کنفرانس بسته به میزان فضای موجود می تواند متفاوت باشد و طرح متناسب برای آن باید به صورتی باشد که بتواند تمام قواعد و اصول رفت و آمد و نشستن افراد به صورت استاندارد و رعایت شده باشد تا بدین صورت مزاحمتی برای دیگر افراد شرکت کننده در این بخش ایجاد نشود. هرچه اتاق کنفرانس بزرگ تر باشد دست طراحان داخلی برای استفاده از مبلمان بزرگتر و قرار دادن امکانات بیشتر در این فضاها بازتر خواهد شد

 

برای طراحی اتاق کنفرانس سبک های متفاوتی وجود دارد. رایج ترین میز کنفرانس مستطیل شکل است با صندلی هایی که در چهار طرف آن قرار می گیرد ولی با توجه به ابعاد فضا و تعداد شرکت کننده در این فضا، می توان از فرم U شکل و یا طرح های دوار برای میز کنفرانس استفاده نمود.

 

قبل از طراحی و ساخت یک اتاق کنفرانس، باید در نظر گرفت که چه فناوری و تکنولوزی را برای استفاده در نظر گرفته اید. بی تردید در یک اتاق کنفرانس کوچک، سیستم صوتی و تصویری بزرگ و یا مانیتور و میکروفون ممکن است نیاز نباشد ولی با افزایش تعداد شرکت کننده ها برای ایجاد نظم بیشتر و به رخ کشیدن وجه شرکت، وجود همچین امکاناتی برای نمایش دادن تصاویر و یا گفتگوی مناسب وقابل شنیدن برای سایر حضار بسیار با اهمیت است. محل قرارگیری هر کدام از این تجهیزات و فاصله آنها از یکدیگر برای رعایت کردن استانداردها و همچنین استفاده از تجهیزات با کیفیت و حرفه ای برای بالا بردن سطح دوام همچین فضاهایی، برای هر شرکتی بسیار با اهمیت است.

 

 

اتاق کنفرانس باید روشن باشد تا حاضرین بتوانند همدیگر را به راحتی مشاهده کنند ولی این را نیز باید در نظر گرفت که در صورت لزوم باید از شدت روشنایی های طبیعی و مصنوعی ایجاد شده کاسته شود تا بدین صورت امکان استفاده از مانیتورها و یا صفحات نمایش دیگر، برای حضار فراهم شود. به همین دلیل طراحان داخلی ترجیح می دهند تا با استفاده از نور پردازی های متفاوت کنترل شدت روشنایی این فضاها را در دست بگیرند. وجود پنجره و استفاده از نور خورشید، یک امتیاز برای هر فضای داخلی محسوب می شود ولی برای سالن کنفرانس، استفاده از سیستم های هوشمند برای افزودن و یا کاستن روشنایی طبیعی آن شدیدآٌ توصیه می شود.

                                  

یکی از عمده ترین تفاوت های اتاق کنفرانس با دیگر فضای داخلی هر شرکتی، وجود سر و صدا و ازدحام افراد است. برای داشتن چنین فضایی، استفاده از کفپوش و متریال مناسب برای دیوارها در جهت جذب صدا و کاهش آلودگی صوتی بسیار حائز اهمیت است. استفاده از عایق های صوتی برای کاستن از آلودگی یکی از مواردی است که باید برای این اتاق ها در نظر گرفت و وجود آنها می تواند در ابعاد فضا و ضخامت دیوارها تاثیر بسیار بگذارد.

 

 

 

 

نکات ضروری که قبل از خرید سیستم کنفرانس باید به آن توجه کرد

همیشه قبل از خرید هرکالایی باید به نکاتی توجه نمود که توجه نکردن به آن ها ممکن باعث ضرر و زیان به ما شود این کالا میتونه به کوچکی یک خمیردندان باشه یا به بزرگی یک خانه برای زندگی که هر کدام از این انتخاب ها می تونه تاثیری بزرگی در زندگی ما داشته باشد.

 در این مقاله نکاتی را ذکر میکنیم که کمتر سایت یا وبلاگ یا مقاله ای به آن می پردازد و شامل نکاتی است که باید در هنگام خرید میکروفن و سیستم صوتی کنفرانس برای یک سالن کنفرانس یا جلسات یا حتی میکروفن و سیستم کنفرانس برای یک اتاق کنفرانس یا جلسات می باشد :

در ابتدا باید به این نکته توجه کرد که چرا خرید سیستم کنفرانس یا میکروفن کنفرانس؟

در نگاه اول، اینگونه به نظر می رسد که سیستم کنفرانس، تنها برای دریافت صدای هر شرکت کننده در جلسه و انتشار صدای تقویت شده ی وی به سایرین، استفاده می شود. اگر چه صدارسانی از کابردهای مهم سامانه کنفرانس است اما این موضوع نباید توجه ما را از سایر فواید یک سیستم کنفرانس غافل سازد. چه بسا اتاق های جلساتی نه چندان بزرگی که صدای افراد به راحتی به گوش می رسد اما نیازمندسیستم کنفرانس می باشند. یکی از مزایای مهم سیستم کنفرانس،مدیریت کارآمد و نظم بخشی به جلسات است. اینکه افراد در جلسه برای صحبت کردن نیاز به روشن کردن کنسول جلوی خود را دارند این امکان را به مدیر جلسه می دهد که نظم جلسه و ترتیب صحبت کردن شرکت کنندگان را مشخص نماید و از صحبت کردن همزمان چندین نفر با یکدیگر جلوگیری به عمل آورد. بسته به قابلیت های یک سیستم کنفرانس این امکان مدیریت می تواند بسیار توسعه یابد. برای مثال ایجاد محدودیت زمانی برای سخنران، روشن و خاموش کردن هر کنسول با نرم افزار، ایجاد صف و نوبت برای افراد متقاضی و ... از قابلیت هایی است که یک سامانه مدرن می تواند در اختیار مدیر جلسه بگذارد. از دیگر قابلیت هایی که در سالن های مجهز به سیستم کنفرانس ایجاد می شود، امکان مستندسازی صوتی و تصویری جلسات است.

مستندسازی تصویری به معنی ضبط تصویری و صوتی جلسه بدون نیاز به فیلم برداریست. با اتصال سامانه کنفرانس به دوربین های روباتیک این امکان ایجاد می شود که هر کنسول کنفرانس که روشن شد، دوربین مستندساز بر روی فرد سخنران قرارگیرد و با ضبط تصاویر دوربین ها، فیلم هر جلسه در پایان همان جلسه آماده است.

نکته یک : وظیفه یک سیستم کنفرانس دریافت مناسب صدای سخنران است. لذا توجه به کیفیت میکروفن هر کنسول بسیار مهم می باشد. که اندازه خرطوم و  یا بدون خرطوم بودن سیستم دارای اهمیت است .

نکته دوم : کیفیت و توان بلندگوی کنسول از دیگر موارد لازم به توجه است مخصوصا هنگامی که در سالن سیستم صوت جانبی وجود ندارد، وظیفه اصلی صدارسانی بر عهده این بلندگوهاست. آنچه مشکل بسیاری از سالن های کنفرانس است فیدبک صدا در بلندگوهاست. این موضوع که بسیار آزاردهنده است بعضاموجب می گردد افراد ترجیح دهند کنسول کنفرانس خود را خاموش کنند و بلندصحبت نمایند. سیستم های کنونی با کیفیت دارای مداراهای فیدبک گیر هوشمند میباشند لذا از دیگر نکات لازم به توجه امکانات صوتی سامانه کنفرانس خواهد بود.

نکته سوم : پروتوکل انتقال سیگنال و دیجیتال یا آنالوگ بودن کنفرانس از موارد مهم دیگر است. سیستم های قدیمی آنالوگ، داری مشکلات عدیده ای مانند نویزپذیری از گوشی های تلفن همراه و مانند آن بودند در حالی که این مشکلات در محصولات دیجیتال مرتفع شده است.

نکته چهارم : امکانات جانبی که یک سیستم کنفرانس دارا می باشد مانند بی سیم بودن، امکان کنترل دوربین، مدیریت نرم افزار، قابلیت رای گیری، نوع طراحی و جنس بدنه از جمله نکاتی است که هنگام خرید سیستم کنفرانس باید به آن توجه کرد.

 

فروش سیستم کنفرانس و میکروفن اتاق کنفرانس الکتروویژن

نمونه کار سیستم کنفرانس شرکت الکتروویژن

برخی از نمونه کارهای شرکت الکتروویژن در زمینه نصب و راه اندازی سیستم کنفرانس

سیستم کنفرانس سالن کنفرانس پالایشگاه شهید تندگویان

 

تجهیزات کنفرانس سالن بوسیله سیستم کنفرانسی مجهز به تکنولوژی Revoluto ساخت Beyerdynamic آلمان متشکل از یک کنسول ریاست و ۵۸ کنسول شرکت کننده تجهیز گردید. این کنسول ها علاوه بر زیبایی بخشیدن به میز کنفرانس آزادی عمل بی نظیری را برای سخنرانان فراهم می آورند ضمنا میهمان خارجی میتوانند با تکیه بر وجود سیستم ترجمه همزمان  Beyerdynamic در این سالن، مفاد جلسات را به آسانی درک و در مباحث شرکت نمایند.

 

سیستم کنفرانس سالن کنفرانس دیوان عدالت اداری

نظر به برگزاری جلسات مهم و سطح بالا در سالن کنفرانس و برای حصول اطمینان از برگزاری هرچه بهتر و بی عیب و نقص جلسات استفاده از تجهیزات کنفرانس مطمئن و با کیفیت مسله ای واضح می نمود . از این رو سیستم کنفرانسی از محصولات کمپانی Beyerdynamic که با  دقت فوق العاده مهندسین المانی ساخته و در بسیاری از سالن های جلسات مراکز مهم جهانی از ان استفاده می شود برای این سالن کنفرانس در نظر گرفته شد. علاوه بر این سیستم های امنیتی، حفاظتی و اعلام هشدار پیشرفته ای نیز در این سالن نصب گردیدند.

 

سیستم کنفرانس سالن کنفرانس مجتمع تجاری اداری غدیر بانک صادرات

 

تجهیز سالن کنفرانس مجتمع تجاری اداری غدیر بانک صادرات طراحی و نصب سیستم های حرفه ای صوت، کنفرانس، ضبط و پخش تصاویر، روشنایی عمومی  و همچنین طراحی و پیاده سازی دکوراسیون داخلی این سالن را شامل می شود. سیستم کنفرانسی از سری Orbis ساخت Beyerdynamic آلمان متشکل از یک منبع تغذیه،یک کنسول ریاست و ۵۰ کنسول شرکت کننده وظیفه فراهم  آوردن بستری مناسب و با کیفیت جهت سخنرانی مدعوین در این سالن کنفرانس را بر عهده دارد. این سیستم در همراهی با سیستم صوتی از محصولات  Electrovoice و Dynacord حداکثر کیفیت در زمینه دریافت و پخش صوت را برای این سالن کنفرانس به ارمغان آورده است.

تجهیز سالن کنفرانس مرکز تحقیقات فناوری ریاست جمهوری

تجهیز سالن کنفرانس مرکز تحقیقات فناوری ریاست جمهوری شامل تجهیزات حرفه ای کنفرانس، صوت، ضبط و پخش تصاویر، روشنایی عمومی، دکوراسیون و مبلمان می باشد. همواره در سالن کنفرانس کیفیت بالا و کارکرد صحیح سیستم کنفرانس جز مهمترین موارد بوده که تضمین کننده برگزاری هر چه بهتر جلسات خواهد بود. از این رو برای سالن جلسات مرکز همکاری ها سیستم کنفرانسی از محصولات  Beyerdynamic آلمان نصب گردید. این سیستم تاکنون در بسیاری از سالن های جلسات در سراسر دنیا مورد استفاده قرار گرفته  و عملکرد عالی و بدون نقص آن به اثبالت رسیده است.

 

تجهیز سالن کنفرانس مجتمع تجاری دیدی بود

 

این پروژه شامل تجهیز سالن کنفرانس و سالن همایش مجتمع دیدی بود می باشد.در سالن کنفرانس سیستم های کنفرانس بیسیم از سری Quinta ساخت Beyerdynamic آلمان نصب گردیدند. کنسول های کنفرانس سری Quinta با استفاده از تکنولوژی Revoluto برای کاربران آزادی عملی بی نظیر را به ارمغان آورده و حفظ کیفیت و شفافیت صدا را تحت هر شرایطی تضمین می نماید. بهره مندی این کنسول ها از باتری های قدرتمند لیتیومی داخلی امکان برگزاری جلسات طولانی بدون نیاز به اتصال کنسول ها به منبع برق را در این سالن کنفرانس فراهم می آورد.

 

برای مشاهده نمونه کارهای بیشتر و کسب اطلاع از عملکرد سیستم کنفرانس به وب سایت زیر مراجعه نمایید.

 

سیستم کنفرانس و میکروفن کنفرانس شرکت الکتروویژن

 

 

سیستم پخش تصویر اتاق کنفرانس

برای پخش فیلم ، نمایش فایلها ، پخش تصویر سخنران و یا کنفرانس ویدئویی نیاز به استفاده از صفحات نمایش بزرگ میباشد . استفاده از ویدئو پروژکتور ، صفحات پلاسما، ال سی دی و ویدئو وال عمومی ترین و استاندارد ترین روش پخش تصویر میباشد. همچنین امکان انتقال و نمایش تصویر لپ تاپ سخنرانان بر روی نمایشگرها از جمله امکانات مفیدی است که باعث ارتقا سطح کیفی و اثرگذاری بیشتر جلسات میگردد . سایز، نوع و تعداد این نمایشگرها صفحات متناسب با ابعاد سالن و فاصله نفرات تا تصویر، تعیین میشود .

استفاده از هر دو نوع روش،  پخش تصویر به صورت عمومی و پخش تصویر به صورت انفرادی هر دو با هم نیز امکان پذیر میباشد که در بسیاری از سالن های کنفرانس با ظرفیت بالا از هر دو شیوه استفاده می گردد.

برای اطلاع از تجهیزات پخش تصویر به هر دو شیوه می توانید به وب سایت شرکت الکتروویژن مراجعه نمایید .

ویدئو وال  : ویدئو وال به طور خلاصه یک سیستم نمایش یکپارچه با ابعاد وسیع و قابلیت کارکرد طولانی مدت یا مداوم در تمام طول سال است . این دستگاه امکان دریافت، مدیریت و پخش تعداد زیادی از ورودی های ویدئویی در فرمت های گوناگون را دارا می باشد.

پرده نمایش : همانطور که از نام آن پیداست به عنوان بستر یا زمینه ای جهت پخش تصاویر ارسالی از ویدئو پروژکتورها مورد استفاده قرار می گیرد. مواد بکار رفته در ساخت آن از بازتاب نور جلوگیری کرده و به افزایش کیفیت تصاویر در حال پخش کمک می نماید.

ویدئو پرژکتور : این دستگاه را می توان یک دوربین معکوس درنظرگرفت. یعنی به جای دریافت نور‌‌، نور را همچون یک نورافکن از لنز بیرون می‌فرستد. بنابراین این دستگاه اطلاعات( شامل تصاویر، اسلاید، ویدئو و …) که کاربر خواهان نمایش آنها در مقیاس نسبتا بزرگ است را از طریق پورت های ورودی خود دریافت می نماید. پس از پردازش اطلاعات آنها را از طریق تابش پرتو نوری تولید شده به وسیله لامپ و با عبور از لنز خود به شکل تصاویر بر روی پرده نمایشی بزرگ نقش می بندد.

مانیتور لیفت : بالابر نمایشگر دستگاهی است جهت نصب یا پنهان نمودن مانیتورها درون میزهای کنفرانس. این دستگاه به هنگام نیاز مانیتورها را از میز خارج کرده و تصاویر مدنظر کاربران را نمایش می دهد و زمانی که نیازی به نمایشگرها وجود ندارد برای جلوگیری از اشغال فضا زیباتر مانیتورها را در درون میز کنفرانس پنهان می سازد.

 

سیستم کنفرانس اکتروویژن

 

 

معرفی سیستم کنفرانس orbis بیرداینامیک

سیستم کنفرانس ORBIS

گقتار انسان ها و اثرات آن قسمتی از ارتباطات ما را در کنفرانس ها و سخنرانی ها در برمیگیرد. در اتاق های کنفرانس ، مجالس و یا اتاق هیئت رئیسه ، سخنرانی هنگامی اثر گذار است که مفهوم واضح باشد.

بنابراین فناوری بخش ضروری هر برنامه است.

 Orbis به عنوان سیستم کنفرانس جدید با تلفیق طراحی ویژه  و یکپارچه سازی دقیق همراه با کاربرد موادی با کیفیت بالا در ساخت قطعات ، نقش برجسته ای در موفقیت شما ایفا میکند.

ما در طول ساخت این سیسستم، بدون این که ظرافت های تکنیکی را فراموش کنیم، با دقت تمام برای رسیدن به قابلیت های عملی و آسایش کاربران تمرکز کردیم.

طراحی مدرن، سهولت استفاده3، اطمینان در عمکرد و مواد با کیفیت، باعث برجسته شدن این سیستم کنفرانس جدید شده است. اجزا سیستم کنفرانس Orbis جایزه جهانی مشهور Red Dot  را دریافت کرده اند.

یونیت کنترل Orbis  با استفاده از استاندارد های جدید در طراحی و کیفیت کار ساخته شده است.

مواد با کیفیت بالا و ناوبری با کمک یک دکمه باعث شده تا این یونیت کنترل شکلی یگانه پیدا کرده و کار با آن بسیار ساده باشد ودر عین حال عمکرد های متعددی را انجام دهد.

مزیت هایی که همواره به یاد خواهید داشت :

مهمترین عمکرد های یونیت کنترل یونیت Orbis

عملکرد قابل اطمینان

حداکثر اطمینان به خاطر افزونگی (Redundancy) . اگر همه یونیت های میکروفن در یک حلقه قرار بگیرند، در این صورت سیستم با حداکثر اطمینان در عمکرد خود کار خواهد کرد. در این صورت اگر در کابل کشی یونیت های میکروفن و یا با ایرادی در خود آن ها پیش آید، سیستم کنفرانس از سوی دیگر حلقه تغذیه خواهد شد.

گنجایش سیستم

حداکثر 100 یونیت میکروفن را می توان فقط با استفاده از یک یونیت کنترل در این سیستم به کار برد. اگر سیستم برای دستیابی به وضعیت عملکرد افزونگی به صورت یک حلقه متصل شود، حداکثر 50 یونیت میکروفن را می توان به یک یونیت کنترل متصل نمود. سیستمی با این حجم شگفت انگیز با یونیت میکروفن هایی تجهیز شده که مصرف آن ها هنگام کار و با حداکثر سطح صوتی، کمتر از یک وات است.

ناوبری فقط با یک دکمه

سهولت بی نظیر در استفاده. ابتکار ناوبری یک دکمه ای، عملکرد سیستم را به شکلی حسی، کاربردی و ساده در می آورد. با وجود ساب منوهای متعدد، کاربر با سهولت های بی نظیری مواجه می شود . تمامی توابع و پارامترها در پنل نمایشگر قابل مشاهده و بررسی هستند.

واسطه ها

با استفاده از رابط RS232 ، Orbis  به سیستم مدیا کنترل (Auto Tracking)  متصلمس شود. فرمان های کنترل امکان عملکرد آسان میکروفن ها و وضعیت های مختلف مانند افزونگی، اعلام حریق و ضبط صدا را نشان می دهند.

نمایشگر

نمایشگر موجود تمامی پارامترهای کار را به آسانی پارامتر مورد نظر را دیده و تغییر لازم را به آسانی انجام دهد.

امکان جابه جایی یونیت ها در حین کار

هنگام برگزاری کنفرانس، بدون اینکه در جریان برگزاری اختلالی پیش آید، می توان یونیت های میکروفن را در صورت لزوم به سیستم اضافه و یا جابه جا کرد. در هر دو صورت سیستم اتوماتیک شناسایی در شبکه موجود است.

کیت رک مانت 19 اینچ

برای قرار دادن یونیت کنترل در رک 19 اینچ ، کیت مربوط به این کار به شکل اضافی در دسترس است.

تنظیم صدا

به خاطر انعطاف پذیری Orbis  از آن برای کاربردهای متعددی می توان استفاده کرد. سینگال های صوتی از طریق ورودی ها و خروجی های موجود در پردازشگر  دیجیتالی سیگنال کانالیزه شده و ارسال می شوند. این سیگنال کانالیزه شده و ارسال می شوند. این سیگنال ها برای مثال به تلفن یا ویدئو کنفرانس یا برای استفاده به زبان دیگر در سیستم ترجمه همزمان، فرستاده می شوند.

ضبط صدا

با استفاده از مدار ضبط صوت تعبیه شده می توان هر جلسه ای را بدون نیاز به دستگاه اکسترنال ضبط نمود. این عملکرد تنها زمانی قابل رویت است که یک  SD کارت در یونیت کنترل قرارگرفته باشد.

این فناوری کنفرانس به خاطر دارا بودن طراحی ویژه و استفاده از مواد با کیفیت بهینه سازی شده، خود را فراتر از خواسته ها نشان داده است. بیرداینامیک به دلیل ماهیت خود علاوه بر تاکید روی تجهیزات به جگونگی اجرای شما در سالن های کنفرانس و ملاقات هایتان نیز می اندیشد.

با امکاناتی مانند نور پشت دکمه ها، لمس آسان آنها، خط بریل و ارتباط هدفون برای کم شنوایان ما از کنوانسیون های سازمان ملل در مورد حقوق برابر افراد کم توان جامعه پیروی کرده ایم.

برای کسب اطلاعات بیشتر به وب سایت شرکت الکتروویژن مراجعه نمایید.

سیستم کنفرانس الکتروویژن

سیستم تصویر برداری سالن کنفرانس :

سیستم تصویر برداری سالن کنفرانس :

این سیستم به دو روش اتوماتیک (Automatic) و دستی (manual) انجام میشود که در ذیل به شرح هرکدام به اختصار می پردازیم.

سیستم تصویربرداری دستی (manual) سالن کنفرانس : در این سیستم دوربین های نصب شده در سالن کنفرانس توسط اپراتور بوسیله یک دستگاه کیبورد کنترل مدیریت می شود و اپراتور میتواند تصویر جلسه را به گونه ای که روند جلسه پیش می رود تصویربرداری کرده و یا طبق برنامه ریزی از پیش تعیین شده این کار را به سهولت انجام دهد.

سیستم تصویربرداری اتوماتیک (Auto Tracking) سالن کنفرانس : در این سیستم از دوربین های مخصوص استفاده می شود و نیاز به اپراتور ندارد . مراحل کار به این صورت است که پس از تنظیمات انجام شده با روشن شدن هر میکروفن کنفرانس، دوربین به صورت اتوماتیک بروی موقعیت حرکت کرده و تصویربرداری انجام می شود . در این حالت امکان ارسال تصاویر در بستر ویدئوکنفرانس و همچنین نمایش آن بروی انواع مانیتورها و نیز ذخیره آن در رکوردر فراهم میگردد. در ضمن امکان نمایش تصاویر در انواع نمایشگرهای نصب شده، امکان پذیر می باشد.
 

سیستم مستند سازی سالن کنفرانس: با توجه به پیشرفت تکنولوژی، امروزه جهت مستند سازی (رکورد) جلسات سالن های کنفرانس از دستگاه DVD Recorder استفاده می شود . این سیستم به ما امکان داشتن ثبت آرشیوی از تمامی جلسات برگزار شده در کمترین حجم و فضای حافظه به صورت صوتی و تصویری را می دهد.

 

سیستم انتقال و نمایش تصاویر سالن کنفرانس :

-1سیستم انتقال تصاویرسالن کنفرانس:

امروزه در سالن کنفرانس های مدرن جهت انتقال تصاویر و ارائه اطلاعات بر روی انواع مانیتورها، حضار ملزم به قرار گرفتن در مکان خاصی نیستند، بلکه می توانند با استفاده از پنلهای رومیزی (VSP) که در مقابل آنها قرار می گیرد این عمل را به سهولت انجام دهند. همانطور که در شکل زیر مشاهده می نمایید باتوجه به اینکه این پنل ها دارای پورت های ورودی و خروجی متعددی هستند، می تواند از اجتماع کابل دستگاه های مختلف بر روی میز کنفرانس جلوگیری نماید و درصورت عدم نیاز توسط کاربر این پنل ها قابلیت بسته شدن در داخل میز را داشته و هیچ فضایی را بر روی میز کنفرانس اشغال نمی کنند.

2-سیستم نمایش تصاویر سالن کنفرانس :

انتخاب سیستم تصویری مناسب در سالن های کنفرانس اهمیت بسیار زیادی دارد. باید توجه داشت ، نوع سیستم انتخاب شده متناسب با ابعاد و کاربری سالن کنفرانس باشد.

در سالن های کنفرانس مدرن از 3 روش زیر برای پخش تصاویر استفاده می شود :
 

الف ) استفاده از دیتاپروژکتور و مانیتور های بزرگ :

همانطور که در شکل زیر مشاهده می نمایید می توان تصاویر ویدئوکنفرانس، اطلاعات کامپیوتر و جلسه (سخنرانان) را در مانیتورهای بزرگ و پرده نمایش به طور همزمان مشاهده کرد که این امر با توجه به نیاز، بین مانیتورها و پرده نمایش قابل تغییر است.

ب ) استفاده از مانیتورهای کوچک رومیزی :

در بعضی از سالنهای کنفرانس که مشاهده تصویر کامپیوتر در اولویت قرار دارد از مانیتورهای کوچک که در مقابل یک یا دو شرکت کننده قرار می گیرد، استفاده می شود در این روش خواندن فونت های بسیار ریز هم برای شرکت کنندگان مقدور می باشد.

ج ) استفاده همزمان از دیتا پروژکتور و مانیتورهای بزرگ و کوچک :

جهت سهولت در مشاهده تصاویر مختلف از جمله : تصاویر مستندات، کامپیوتر و ویدئو کنفرانس بر روی صفحه نمایش و مانیتورها و پرده نمایش از این روش استفاده می شود .

تجهیزات اتاق کنفرانس مقاله 1

میکروفن کنفرانس ریاست جلسه: متشکل از یک میکروفن، اسپیکر داخلی و کلیدی جهت قطع و وصل صدای میکروفن خود و سایر شرکت کنندگان می باشد. در میکروفن کنفرانس های دیجیتال امکاناتی از قبیل تنظیم صدا، رأی گیری، حضور و غیاب، ترجمه همزمان، صفحه نمایشگر دیجیتال وجود دارد که مختصراً به توضیح هرکدام از آنها می پردازیم :

الف - تنظیم صدا : توسط آن می توان صدای خروجی بلندگوی هر شرکت کننده را تنظیم کرد .

ب - رأی گیری : این امکان توسط ریاسـت جلسه در اخـتیار شرکت کنندگان قرار داده شده، به این صورت که ریاست جلسه با فـشردن " کلید شروع" رأی گیری را فعال کرده و انتخاب 3 گزینه (موافق، ممتنع، مخالف) را در اختیارخود و شرکت کنندگان قرار می دهند و در انتها نتیجه آراء بر روی میکروفن ریاست و یا نرم افزار متصل به سیستم قابل مشاهده است.

ج – سـیستم حضور و غیاب : این سیستم در سالن کنفرانس های بزرگ برای شمارش تعداد حاضـرین در جـلسه استفاده می شود که با فشردن کلید مخـصوص توسط ریاست جلـسه آغاز و با زدن کلید ثبت نام توسط شرکت کنندگان به پایان می رسد در نهایت تعداد افراد شرکت کننده در جلسه روی صفحه نمایش ریاست جلسه و یا نرم افزار متصل به سیستم مشاهده می شود .

د - ترجمه همزمان : قابلیت ترجمه همزمان (تا حداکثر 12 زبان) بر روی سیستم کنفرانس برای تمامی حضار با کیفیت و استانداردهای بین المللی و بدون محدودیت تعداد مستمعین،می باشد.

 -2 میکروفن کنفرانس شرکت کننده : تمامی شرکت کنندگان نیز مانند ریاست جلسه می توانند از این میکروفن کنفرانس برای صحبت کردن و شنیدن صحبتهای سخنران و شرکت در رأی گیری از آن استفاده کنند و تفاوت چندانی در ظاهر و کارایی با میکروفن ریاست ندارد .

 3- پردازنده مرکزی : توسط این دستگاه می توان حجم صدا، اکولایزر و ورودی ها و خروجی های سیستم صوتی سالن کنفرانس را مدیریت کرد.

برای مشاوره در زمینه  تجهیز سالن کنفرانس  به وبسایت زیر مراجعه نمایید.

تجهیزات سالن کنفرانس

اصول طراحی و تجهیز سالن کنفرانس و جلسات

برگزاری کنفرانس و جلسات بخشی از زندگی روزمره صاحبان کسب و کارها شده است و از همین رو بسیاری از مردم بر این باورند که اتاق برگزاری جلسات ، می تواند تاثیر زیادی بر روی مشتریان فعلی و مشتریان بالقوه شما بگذارد.
از دکور اتاق کنفرانس گرفته تا چیدمان و همین طور جزئیات ساده ای که می توان در این فضا در نظر گرفت. هر کدام از این ویژگی ها کمک می کنند تا محیط سالن کنفرانس شما شرایطی داشته باشد که میهمانان شما احساس خوشایندی در حین برگزاری جلسه داشته باشند.
جزئیات بسیار دیگری نیز وجود دارد که به بهبود جلسات شما کمک شایانی می کند، به عنوان مثال استفاده از تکنولوژی ها و ابزارهای نوین در سالن کنفرانس و قرار دادن بخشی از فضای سالن برای پذیرایی از حاضرین، نه تنها جلوه و کلاس خاصی به نحوه ارائه شما در سالن مورد نظر می دهد بلکه این تضمین را هم می دهد که حاضرین در جلسه مجذوب کنفرانس شما شوند.

سالن کنفرانس بایستی شامل چه امکاناتی باشد؟
زمانی که اتاق کنفرانس را بررسی می کنید بایستی این مسئله را در نظر بگیرید که کسب و کار شما دقیقاً به چه مواردی احتیاج دارد و این را هم باید در نظر گرفت که سالن کنفرانس چه امکاناتی را در اختیار شما قرار می دهد. به عبارت دیگر ویژگی های سالن و ایده های نو شما بخش بیشتری از مواردی را شامل می شود که برای یک سالن خوب و برگزاری کنفرانس مناسب بایستی در نظر گرفت:
پذیرایی از شرکت کنندگان – آیا سیستم پذیرایی در محل سالن کنفرانس تعبیه شده است یا این که بایستی برای شرکت کنندگان نوشیدنی و خوراکی را از جای دیگر مهیا کنید ؟
مشتریان گرسنه بی توجه به جلسه می شوند و به راحتی حواسشان پرت می شود.

چیدمان – آیا چیدمان سالن کنفرانس با روش و سبک برگزاری کنفرانس حرفه ای همخوانی دارد ؟  آیا این چیدمان به شما اجازه می دهد که به درستی با مشتریانتان ارتباط برقرار کنید؟

مبلمان – آیا مبلمانی متناسب با سالن شما در محل کنفرانس قرار دارد ؟ آیا صندلی ها و میزهای استفاده شده در محل  با نیاز شما برای برگزاری کنفرانس هماهنگی دارند ؟

امکانات و تجهیزات – آیا تجهیزات موجود در سالن کنفرانس همان چیزی است که شما برای برگزاری جلسه نیاز دارید ، مثلاً آیا سالن کنفرانس مجهز به دیتاپروژکتور سقفی ، صفحات نمایش و سیستم های سمعی بصری می باشد؟

قابلیت دسترسی – آیا محل سالن شما برای مشتریانی که از فواصل دور و حتی شهرستان ها به محل جلسه می آیند به سادگی قابل دسترس است ؟

چگونه موارد ذکر شده بر مشتریان من اثر می گذارند؟

 سبک و مدل سالن کنفرانس می تواند از بسیاری جنبه ها اثری عمیق بر مشتریانتان بگذارد و چه خوب می شود اگر مشتری شما را اولین بار در این فضا ملاقات کند، زیرا در این صورت برداشت اولیه مشتری از شما فوق العاده خواهد بود. اگر شما دنبال این هستید که در همان ابتدا مشتری خود را تحت تاثیر قرار دهید سالن کنفرانس شما می تواند به این امر کمک زیادی بکند.
بهره وری این موضوع می تواند افزایش پیدا کند زمانی که محل برگزاری کنفرانس متناسب با شان پرسنل شما چیده شده باشد و این موضوع تضمین خواهد کرد که کارمندانتان همیشه در همه امور با دقت و هوشیار هستند.
القا کردن این حس به کارمندان زمانی میسر می شود که میز پذیرایی سالن همیشه از نظر خوراکی ها و آشامیدنی ها تکمیل باشد و چیدمان داخل اتاق به صورتی باشد که آن ها حس برابری و مشارکت را در زمان برگزاری جلسه داشته باشند.

برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید به سایت زیر مراجعه نمایید.

تجهیز سالن کنفرانس شرکت الکتروویژن