همیشه قبل از خرید هرکالایی باید به نکاتی توجه نمود که توجه نکردن به آن ها ممکن باعث ضرر و زیان به ما شود این کالا میتونه به کوچکی یک خمیردندان باشه یا به بزرگی یک خانه برای زندگی که هر کدام از این انتخاب ها می تونه تاثیری بزرگی در زندگی ما داشته باشد.
در این مقاله نکاتی را ذکر میکنیم که کمتر سایت یا وبلاگ یا مقاله ای به آن می پردازد و شامل نکاتی است که باید در هنگام خرید میکروفن و سیستم صوتی کنفرانس برای یک سالن کنفرانس یا جلسات یا حتی میکروفن و سیستم کنفرانس برای یک اتاق کنفرانس یا جلسات می باشد :
در ابتدا باید به این نکته توجه کرد که چرا خرید سیستم کنفرانس یا میکروفن کنفرانس؟
در نگاه اول، اینگونه به نظر می رسد که سیستم کنفرانس، تنها برای دریافت صدای هر شرکت کننده در جلسه و انتشار صدای تقویت شده ی وی به سایرین، استفاده می شود. اگر چه صدارسانی از کابردهای مهم سامانه کنفرانس است اما این موضوع نباید توجه ما را از سایر فواید یک سیستم کنفرانس غافل سازد. چه بسا اتاق های جلساتی نه چندان بزرگی که صدای افراد به راحتی به گوش می رسد اما نیازمندسیستم کنفرانس می باشند. یکی از مزایای مهم سیستم کنفرانس،مدیریت کارآمد و نظم بخشی به جلسات است. اینکه افراد در جلسه برای صحبت کردن نیاز به روشن کردن کنسول جلوی خود را دارند این امکان را به مدیر جلسه می دهد که نظم جلسه و ترتیب صحبت کردن شرکت کنندگان را مشخص نماید و از صحبت کردن همزمان چندین نفر با یکدیگر جلوگیری به عمل آورد. بسته به قابلیت های یک سیستم کنفرانس این امکان مدیریت می تواند بسیار توسعه یابد. برای مثال ایجاد محدودیت زمانی برای سخنران، روشن و خاموش کردن هر کنسول با نرم افزار، ایجاد صف و نوبت برای افراد متقاضی و ... از قابلیت هایی است که یک سامانه مدرن می تواند در اختیار مدیر جلسه بگذارد. از دیگر قابلیت هایی که در سالن های مجهز به سیستم کنفرانس ایجاد می شود، امکان مستندسازی صوتی و تصویری جلسات است.
مستندسازی تصویری به معنی ضبط تصویری و صوتی جلسه بدون نیاز به فیلم برداریست. با اتصال سامانه کنفرانس به دوربین های روباتیک این امکان ایجاد می شود که هر کنسول کنفرانس که روشن شد، دوربین مستندساز بر روی فرد سخنران قرارگیرد و با ضبط تصاویر دوربین ها، فیلم هر جلسه در پایان همان جلسه آماده است.
نکته یک : وظیفه یک سیستم کنفرانس دریافت مناسب صدای سخنران است. لذا توجه به کیفیت میکروفن هر کنسول بسیار مهم می باشد. که اندازه خرطوم و یا بدون خرطوم بودن سیستم دارای اهمیت است .
نکته دوم : کیفیت و توان بلندگوی کنسول از دیگر موارد لازم به توجه است مخصوصا هنگامی که در سالن سیستم صوت جانبی وجود ندارد، وظیفه اصلی صدارسانی بر عهده این بلندگوهاست. آنچه مشکل بسیاری از سالن های کنفرانس است فیدبک صدا در بلندگوهاست. این موضوع که بسیار آزاردهنده است بعضاموجب می گردد افراد ترجیح دهند کنسول کنفرانس خود را خاموش کنند و بلندصحبت نمایند. سیستم های کنونی با کیفیت دارای مداراهای فیدبک گیر هوشمند میباشند لذا از دیگر نکات لازم به توجه امکانات صوتی سامانه کنفرانس خواهد بود.
نکته سوم : پروتوکل انتقال سیگنال و دیجیتال یا آنالوگ بودن کنفرانس از موارد مهم دیگر است. سیستم های قدیمی آنالوگ، داری مشکلات عدیده ای مانند نویزپذیری از گوشی های تلفن همراه و مانند آن بودند در حالی که این مشکلات در محصولات دیجیتال مرتفع شده است.
نکته چهارم : امکانات جانبی که یک سیستم کنفرانس دارا می باشد مانند بی سیم بودن، امکان کنترل دوربین، مدیریت نرم افزار، قابلیت رای گیری، نوع طراحی و جنس بدنه از جمله نکاتی است که هنگام خرید سیستم کنفرانس باید به آن توجه کرد.
